banibis ERP
für Klein & Mittelunternehmen
Das Beste für Handel & Dienstleistung

Unsere Features
Alles was Ihr Unternehmen benötigt
CRM & Leads
Unsere CRM- Lösung ermöglicht einen exakten Überblick, aller Kundeninformationen an einem einzigen Ort. Dabei meinen wir nicht nur die üblichen Daten wie Name und Adresse, sondern jede Interaktion und sämtliche Informationen die Sie für eine erfolgreiche Geschäftsbeziehung benötigen…
Einkauf & Verkauf
Eine effiziente Warenwirtschaft ist das Um und Auf jedes Handelsunternehmens. Der Einkauf erfolgt dabei über Bestellungen bei den Lieferanten. Verkäufe beginnen in der Regel mit einem Kundenauftrag. Bestellte Waren müssen also zuerst im System aufgenommen, aber ebenso zuverlässig verringert werden, sobald eine Ware das Lager verlässt…
Projekte & Tickets
Um einen effizienten Workflow zu gewährleisten geht Ticket und Projekt bei uns Hand in Hand. Dazu wird jeder Anfrage und jedem Auftrag ein Ticket im System erzeugt. Jedes Ticket enthält alle spezifischen Informationen. Auf Basis dessen kann schnell der optimale Bearbeiter bestimmt und hinzugefügt werden…
Buchhaltung & Exporte
Die Buchhaltung von banibis bietet einen optimalen Überblick über alle Finanzbewegungen im Unternehmen. Durch die Einsicht in sämtliche offenen Posten, erhaltene Zahlungen und ein individuell anpassbares Mahnwesen – haben sie sämtliche Geldflüsse stets im Blick. Erfolgte Zahlungen können dabei automatisch auf bezahlt gesetzt werden…
SONSTIGE FUNKTIONEN
Grundfunktionen
- Volltextsuche und Filterfunktionen
- Datenimport/-export
- Dokumenteverwaltung
- Protokoll, Berichte, Statistiken
- Individuelle Formulargestaltung
- Konfigurieren und Anpassen von Datenfeldern
- Individuell konfigurierbare Ansichten
- Rollen- und Rechtemanagement
CRM & Kommunikation
- Kontaktverwaltung
- Kundenmanagement
- Verkaufsregionen
- Personenklassifizierung
- Beschaffungsmanagement
- Zentrale Kommunikation und Termine
Projekte
- Projektplanung und Übersicht
- Projektteams mit Nutzerrollen
- Aufgaben und Teilaufgaben und Milestones
- Fortschrittsvisualisierung (Infografiken)
- Projektarchivierung
- Projekt Pipeline
- Ressourcenmanagement
- Vorlagen
Angebote & Aufträge
- Direkte Lageranbindung
- Vorlagen
- Margen und DB-Anzeige
- Automatischer E-Mail-Versand
- Individuelles Layout mit Formulardesign
- PDF-Vorschau
- Mehrstufige Rabattmöglichkeiten
- Druckversionen
- Anpassbare Nummerierungsbereiche
- Mehrsprachige Artikeltexte
- Verfügbarkeitsanzeige
Verrechnung
- Rechnung und Proforma-Rechnung
- Mehrstufige Vorauszahlungen
- Wiederkehrende Rechnung
- Gutschriften und Stornorechnung
- Kassenrechnung
- Automatischer E-Mail-Versand
- OP-Liste
- Schnittstelle für externe Finanzbuchhaltungssysteme
- Registrierung von Zahlungen
- GuV Report

Alles was Sie brauchen direkt aus einer Hand
Das banibis ERP bietet eine komplette Lösung „aus einer Hand“. Das bedeutet für Sie:
EIN Ansprechpartner für alle Systembelange und EIN zentraler Überblick aller geschäftsrelevanten Daten in Echtzeit

Zugriff zu jeder Zeit dank Cloud-Integration
Das banibis ERP wurde als Cloud-Lösung entwickelt und kann auf jedem Gerät und an jedem Ort, ganz einfach mittels Web-Browser bedient werden. Perfekt für Home-Office und Außendienst.

Wir passen uns an Sie an, nicht umgekehrt
Das banibis ERP ist eine hochprofessionelle, modulare Unternehmenssoftware. Dadurch können all Ihre Prozesse praktisch genau so abgebildet werden, wie Sie sich das für Ihr Unternehmen wünschen.
Was wir tun
Wir digitalisieren Ihr Unternehmen
so wie Sie es brauchen

Erstklassiger Support
Wir lassen niemanden im Stich! Gerade zu Beginn einer ERP-Einführung ist ein guter Support das A und O und bestimmt maßgeblich über Akzeptanz und Zufriedenheit im Unternehmen. Wir sind Wochentags telefonisch und per Mail ab 8:00-18:00 für Sie erreichbar.
Sie hätten gerne flächendeckende Unterstützung? Fragen Sie nach unserem Premium Support!

Maßgeschneiderte Lösung aus Österreich
Was nicht passt wird passend gemacht! Das banibis ERP funktioniert wie eine Art Bausteinsystem und ist so konzipiert, dass die meisten Prozesse ganz nach Kundenwunsch abgebildet werden können. Dabei sind auch ganz individuelle Entwicklungen nach Kundenwunsch umsetzbar.

Regelmäßige Releases
Laufend erscheinen neue Releases, welche stets viele Optimierungen und Erweiterungen enthält. Diese Releases werden nach Abstimmung mit den Kunden kostenlos im System eingespielt.

Individuelle Schulungspakete
Sie haben bereits Erfahrung mit ERP-Systemen? Oder nutzen Sie das erste Mal die Gelegenheit Ihr Unternehmen zu digitalisieren? Wir bieten Ihnen genau die Unterstützung die Sie brauchen.
News von banibis
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In unserem Blog und auf unseren Social Media Kanälen, erfahren Sie alles über die optimale Digitalisierung eures Unternehmens.
Automatisiertes SEPA Lastschriftverfahren
edes Unternehmen kennt sie – die zwei Gruppen. Die pünktlich zahlenden Kunden und die, die offene Rechnungen erst zahlen, wenn die Übergabe an ein Inkassobüro angedroht wird. Verspätete Zahlungen gefährden die finanzielle Stabilität eines Unternehmens, darüber hinaus binden sie Ressourcen bei der..
Support für das Supportcenter
Kunden werden von verschiedenen Abteilungen eines Unternehmens betreut. Der IT-Support steht häufig im direkten Kundenkontakt und das in heiklen Situationen: nämlich dann, wenn der Kunde ein Problem hat. Funktioniert eine Software oder Hardware nicht, wie sie aus Sicht des Kunden sollte, ist seine erste Anlaufstelle der Helpdesk.
Warum für erfolgreiches E-Commerce ein ERP unerlässlich ist
Entscheiden Sie selbst was wichtig ist! Welche Informationen schnell erfassbar sein sollten, ist von Unternehmen zu Unternehmen unterschiedlich. Im banibis ERP ist es daher ab sofort möglich, selbst zu bestimmen welche Eigenschaftsfelder in den Stammdaten angezeigt werden sollen.
F.A.Q.
Frequently Asked Questions
Ab wann brauche ich ein ERP-System?
Ein ERP-System erleichtert den Arbeitsalltag bereits vom ersten Tag als Unternehmen. Angebote, Rechnungen und Lieferscheine können leicht erstellt werden und sind immer zentral gespeichert. Statistiken erleichtern Unternehmensentscheidungen und auch die Kundendaten sind jederzeit und von überall abrufbar.
Ich bin Kleinunternehmer, ist das banibis ERP zu umfangreich für meine Zwecke?
Das banibis ERP ist an jede Ausgangssituation optimal anpassbar. Gemeinsam ermitteln wir den passenden Funktionsumfang und adaptieren die Software entsprechend. Die Software kann auch während des laufenden Betriebes jederzeit angepasst werden - Wachstum ist kein Problem für uns!
Wie lange dauert die Einführung des banibis ERP?
Die Dauer einer ERP-Einführung hängt immer von mehreren Faktoren ab. Gerne schätzen wir den individuellen Zeitaufwand gemeinsam in einem unverbindlichen Gespräch.
Kann ich alle meine alten Daten übernehmen?
Bei einer Umstellung in das banibis ERP gehen keine Daten verloren, es können alle Daten problemlos ins neue System übertragen werden.
Wo ist der Unternehmensstandort von banibis?
Der Standort der banibis GmbH liegt in Österreich mitten im 20. Wiener Gemeindebezirk. Hier geht es zu unserer Kontaktseite!
Ich plane ein starkes Wachstum, muss ich dann wieder ERP wechseln?
Nein! Das banibis ERP kann jederzeit ohne großen Aufwand an die entsprechenden Bedürfnisse angepasst werden und bietet immer den Funktionsumfang der gerade gebraucht wird.
Was muss ich bei einem ERP Wechsel beachten?
Um einen nahtlosen Wechsel zum neuen ERP System zu ermöglichen, sollten Dinge wie Datenübernahmen, Schulungen und Key-User bereits im Vorhinein geklärt werden. Wir schnüren mit dem Kunden gemeinsam das jeweils passende Umzugspaket.
Können mehrere Unternehmen integriert werden?
Es gibt verschiedene Möglichkeiten etwaige Tochter-Firmen mit dem banibis ERP abzubilden. Wir stehen jederzeit für eine unverbindliche Beratung zur Verfügung.
Wie lange bin ich an das System gebunden?
Es gibt keine vertragliche Bindung. Bei uns wird Kundenzufriedenheit groß geschrieben - wir bemühen uns bei jedem möglichen Problem schnellstmöglich um eine passende Lösung, eine Kündigung ist natürlich trotzdem jederzeit möglich.
Wird das System nur in Österreich vertrieben?
Nein. Unsere ERP Software ist bereits in mehreren EU-Ländern im Einsatz.
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