Checks

von | Mai 31, 2021 | Features und Module | 0 Kommentare

Vertrauen ist gut, Kontrolle besser. 

Kein Mensch ist fehlerfrei. Gerade im Zuge eines langen Arbeitstages, kann es leicht passieren, dass Dinge übersehen werden und wichtige Daten, im Eifer des Gefechts, vergessen werden.

Um hier Abhilfe zu schaffen und unsere User durch bessere Kontrollmöglichkeiten zu unterstützen, wurden die Checks im banibis ERP implementiert.

 

Check this out!

Als Checks bezeichnen wir die Kennzeichnung besonders wichtiger Information, ohne die in der weiteren Bearbeitung Probleme entstehen könnten. Ist die Information nicht auffindbar, wird dies durch ein entsprechendes Kontroll-Kästchen im Vorgang gut sichtbar gemacht. Erscheint hier ein Fragezeichen in der Vorgangsübersicht, wurde eine wichtige Information nicht hinterlegt.

Diese Vorgehensweise ist besonders bei Überprüfungen von Rechnungen und Aufträgen, z. B. gültiger Firmennachweis, valide UID, etc. sinnvoll. Durch die optische Aufbereitung, sieht man sofort, ob alle nötigen Vorkehrungen für den nächsten Schritt getroffen wurden, oder ob noch Information hinterlegt werden muss.
Welche Checks erforderlich sind sieht man in den Stammdaten des jeweiligen Vorgangs. Dabei können manche Checks sogar automatisch abgeglichen werden. Bei der automatischen Abfrage wird gecheckt ob die gewünschte Information bereits irgendwo im Vorgang hinterlegt wurde. Eine externe Prüfung erfolgt zum Beispiel bei der Abfrage der UID-Nummer. Hier überprüft die Logik ein externes Register und checkt, ob die UID-Nummer gültig ist. Eine automatische Prüfungen erkennt man an dem Reload Symbol neben den Checks. Durch Klick wird die automatische Abfrage gestartet.
Natürlich kann die Prüfung der Checks auch einfach manuell erfolgen. Durch Klick auf das Dropdown Feld „bitte auswählen“ öffnet sich eine Liste mit allen zuvor hinterlegten Attributen. Die Wahl der verschiedenen Attribute wie beispielsweise: succes, failed, valide, abgelehnt, geprüft, unbekannt etc., erfolgt individuell pro Check und kann völlig frei und je nach Anforderung des jeweiligen Unternehmens, definiert werden.
Für die Integration individueller Checks, in Ihre banibis ERP Software, stehen wir gerne jederzeit zu Verfügung.

Das banibis Team

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